про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

  Канівський міськрайонний суд Черкаської області

Н  А  К  А  З

  Про затвердження  інструкції

 про порядок відшкодування фактичних

 витрат на копіювання  або друк документів,

 які надаються запитувачам інформації

  Відповідно до ст. 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", Постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (у редакції Постанови КМУ від 15.01.2020 № 4) про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк, що  надаються за запитом на інформацію", Наказу Державної судової  адміністрації  України  від 07 червня № 69 "Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації" та з метою забезпечення належної організації" та з темою забезпечення належної організації порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації  

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються  запитувачам інформації.
2. Довести цей наказ до відома відповідальних осіб які готують інформацію на запит.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Дашевського Олександра Володимировича.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ в.о. голови Канівського

міськрайонного суду Черкаської області 03.06.2020р. №13

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (у редакції постанови КМУ від 15.01.2020 №4) «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Канівського міськрайонного суду Черкаської області (далі - суд).
2. Виконавець запиту на інформацію, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів, сканування за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає службову записку відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління про обсяг запитуваної інформації на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його виконавцю запиту на інформацію суду для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, або сканування, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (у редакції постанови КМУ від 15.01.2020 №4).
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, або сканування, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА у Черкаській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління повідомляє службовою запискою виконавця запиту на інформацію з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА у Черкаській області.
7. Виконавець запитуваної інформації не пізніше двох робочих днів з дня
   отримання повідомлення від відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності надає копії необхідних документів запитувачу
   інформації.
8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.
10. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати направлення запитувачу інформації рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою виконавця запиту.

Керівник апарату

Канівського міськрайонного

суду Черкаської області                             О.Дашевський

Додаток 1

до Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк

документів, які надаються запитувачам

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

Додаток 2 до Інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам

РАХУНОК №

від ________________ 20 _____ року

Всього до сплати: _____________________________________________________

(сума прописом)

Керівник     ___________________                               Головний бухгалтер _________________

                                 (підпис)                                                                                             (підпис)